2011年3月9日晚，学院分管科研的副院长徐锦芬教授召集各研究所所长副所长在科技楼南楼105室开会讨论如何进一步推动研究所建设、增强研究所的凝聚力等问题。
鉴于去年学术报告过于密集，老师们出勤率也不够高，徐院长要求今年请专家举办学术讲座要提前报计划，但顺访专家例外。全年各所分别举办学术讲座1-2次，要鼓励老师们多听学术讲座。
会上还讨论了举办学术沙龙活动的计划。各研究所把本年度拟举办的学术沙龙活动计划已发给了科研管理办公室汇总。徐院长说学术沙龙不同于学术报告，重在通过一个中心议题引发广泛而深入的讨论，并产生一些新的研究思路和观点，这种非正式的学术交流活动各所可以多举办几次，年轻老师们很有潜力，多举办此类活动可以启发大家的思维，点亮一些思维的火花。各所在开展活动后要及时把沙龙活动的纪要发给科研管理办公室。
为推动研究所建设，所长们希望给各所配备一台打印机，为老师们创造更便捷的研究环境。另外，所长们还建议在北楼七楼开通一个无线网络，这样老师们用自己的笔记本就可以很方便在研究所上网查资料和备课。
关于资料建设，各所老师可以随时提供书单，资料室汇总后将定期购买。所长们建议国内书籍可以购买两套，一套放院资料室，一套放研究所，这样老师们查阅资料更方便。
徐院长希望各所的副所长要发挥更大的作用，协助所长把工作做好。
会上徐院长还表示学院非常支持老师们的科研活动，自己也非常愿意倾听大家的意见，相信大家齐心协力一定能把学院的科研工作做得更好。
