一、报到时间
2010
年
8
月
30
日
全天,上午8:00-11:50,下午 13:00-18:00。请在规定的时间,持录取通知书“报到凭证联”来校报到(请不要提前!)。录取为硕士研究生的应届本科毕业生必须持本科毕业证书原件报到。录取为博士研究生的应届硕士毕业生必须持硕士学位证书原件报到。
报到地点:主校区西边体育馆,同济校区医学院体育馆
二、报到与入学手续
新生自带生活必需用品来校办理报到手续。报到时,须带本人1寸或2寸最近登记相片15张。因故不能按时报到者,须以书面形式向研究生院招生办公室请假,并需得到批准,电话027-87541746。逾期半月不报到者,取消其入学资格。新生入学后在指定时间内,由学校进行政治、学历学位情况、身体健康等方面的复查,对复查不合格者,取消入学资格。
1、新生凭《录取通知书》到所在院(系、所)迎新点报到:
(1)交验《录取通知书》,领取《新生办理入校手续通知单》(以下简称《通知单》);
(2)应届本科生毕业生交验毕业证书或相关证明,应届硕士生毕业生交验硕士学位证书或有关证明,无相关证明者,不能报到;
(3)核对研究生名册,并签字;
(4)领取集中办公点入场券(主校区);
(5)硕士生领取住宿房号,博士生住宿安排由华宏公司(体育馆内)统一办理。
2、新生持《新生办理入校手续通知单》和入场券,到体育馆内集中办理以下手续:
(1)到财务处办公点办理缴费手续,缴纳的费用有:学费、住宿费、体检费、医疗保险;
(2)到宿舍管理部门盖章;
(3)到保卫处办公点交录取通知书,办理户口迁入和身份证有关手续;
3、根据统一安排,按时到医院体检(
9
月
1
日
9
月
4
日
)。
4、所有手续办理完毕后,将《通知单》交所在院(系、所)。
5、将党团组织关系、自带的人事关系、工资关系、婚育证明交到所在院(系、所),由该院(系、所)统一办理转移或存档手续。
三、办理住宿手续
1、博士生新生凭录取通知书到华宏公司安排住房,并根据住房标准交清房款。
2、若因特殊情况不在学校安排住宿的研究生新生,首先到院(系、所)领取并填写《十大正规网投平台官网研究生宿舍调整申请审批表》,然后到研究生院管理处教管办办公点审核批准,凭审核批准后的《申请表》到宿舍管理部门办公点办理相关手续,再到财务处办公点或华宏公司(只针对博士生)办理免交住宿费手续。
四、办理户口手续
新生本着自愿的原则迁移或不迁移户口关系。凡需要迁移户口入学的新生,户口迁移证上必须有正确的居民身份证号,姓名必须与录取通知书上所写姓名一致,相关信息(包括性别、民族、出生年月日)等也必须一致。姓名中同音不同字的无效。迁移证上所登记内容不得有任何涂改;迁移证上身份证编号一定要与身份证和报考档案上的编号一致,无身份证编号的户口迁移证不能入户。新生应在户口迁出所在地认真核对签证机关所签发的户口迁移证,如有错误,应要求签证单位更正,以免影响入学时办理手续。
少数民族高层次骨干人才计划的非在职考生的户口、人事档案和党、团组织关系(硕士生的组织关系转入培训基地)转入学校。
为原工作单位定向、委托培养的在职人员不转档案、户口及工资关系。
办理入学手续时,新生需将录取通知书、户口迁移证(或户口簿上已注销的本人页)的原件及身份证复印件交校保卫处(医学新生交同济校区保卫办公室),统一办理户口迁移。另,凡本校本科推荐免试攻读硕士学位研究生、直攻博研究生、硕博连读生(临床转博生)的户口已在本校,只需交录取通知书原件,并在录取通知上注明本人原所在院(系、所)、年级及出生年月日。原是本市集体户口人员攻读本校硕士学位、博士学位者,则需交录取通知书和本人集体户口登记表原件办理户口迁移。
特别提醒:对于不迁移户口的新生,请在当地派出所开具户籍证明;在本年度11月30日后,本校将不再集中受理此类学生户口迁入要求,希望广大新生注意。
户口迁入地址:
主校区:湖北省武汉市十大正规网投平台官网校保卫处户政科(武汉市洪山区珞喻路1037号),电话:027-87542124
同济医学院:湖北省武汉市十大正规网投平台官网同济医学院同济校区保卫办公室(武汉市硚口区航空路13号),电话:027-83692931
五、办理组织关系
湖北省外党员的组织关系转入时,抬头处注明“中共湖北省委高校工委组织处”,介绍信同样注明;湖北省内党员的组织关系转入时,抬头处注明“中共十大正规网投平台官网委员会组织部”,介绍信同样注明。
六、体检与医疗保险
来校报到时统一到校医院进行健康复查,费用自理,标准40元/人(不含疫苗费),体检时自带登记照二张。
新生入学报到时,非定向学生可以办理医疗保险;委托培养研究生和定向培养研究生的医疗保险由原单位负责。
主校区体检地点:校医院; 同济医学院体检地点:医学院职工医院
七、新生助学贷款“绿色通道”办理手续
家庭经济困难学生可申请国家助学贷款,资助学费和生活费,两项合计最高贷款额度为6000元/年,其中生活费不超过3000元,若享受了全额学业奖学金,则只能贷生活费,详见《国家助学贷款政策指南》。
1、
8
月
30
日
全天现场办理新生学费助学贷款“绿色通道”手续。
2、新生凭乡镇以上(含)政府部门(农村)或者街道办事处以上(含)政府部门(城镇)出具的《高等学校学生及家庭情况调查表》到院(系、所)迎新点领取《新生入学“绿色通道”贷款资格审查表》,经院(系、所)审核后,现场填写《申请国家助学贷款学生名单》表。
3、新生凭院(系、所)审批并签字盖章之后的《新生入学“绿色通道”贷款资格审查表》通过西边体育馆“绿色通道”进入现场办理学费贷款,将贷款申请资料(新生入学“绿色通道”贷款资格审查表、录取通知书复印件、贫困证明、未成年学生需携带父母身份证复印件)交给在西边体育馆内贷款中心办公点的工作人员审查。
4、工作人员登记申请者的个人资料,并退还贷款申请材料,发放一份《贷款证明》、两份《贷款申请审批表》和两份《家庭情况说明表》(可自己在喻园晨光网站下载,网址:sunshine.hust.edu.cn)。
5、如果已有武汉市内中国银行办理的银行卡,则现场登记;如果没有,则自行到我校中国银行办理。
6、凭《贷款证明》和贷款后应缴的余额费用去财务处办公点办理缴费手续。
7、新生于
9
月
10
日
之前,登陆喻园晨光网站研究生资助网,填写完整的贷款信息,并于
9
月
1
日
至15日之间携带贷款资料到研究生贷款中心(东一区11号研究生工作部一楼东头,电话87557313,办公时间为周一至周五晚7:30-9:30,周六、周日上午8:30-11:30)办理贷款审批手续。
八、行李托运、接站与安全
来校托运行李时除按托运需要办理托运手续外,请务必在行李上贴上我校发给的行李签,并注明所录取的院(系、所)及专业,以免遗失。行李请一律托运到武昌火车站或汉口火车站,学校将统一清点运回学校。届时,我校将在武昌火车站、汉口火车站和武昌付家坡长途汽车站设置迎新站。
请所有新生在报到之前勿将行李提前寄到本校,若提前寄来,学校无人接收,罚款、丢失由本人负责。
特别提示:新生来校途中要特别注意随身携带的行李、物品及人身安全。
九、相关说明
1、学费缴纳:凡需要缴纳学费的研究生,须在
2010
年
8
月
25
日
前通过银行卡或合同书上帐号缴纳学费。委托培养研究生需按合同缴纳首付款,非定向研究生须缴纳第一学年的学费。非定向研究生获得学业奖学金情况和第一年须交学费金额请见各院(系、所)通知。
因特殊原因未按时缴费者,来校报到时凭缴费卡缴费;
提示:随同录取通知书寄达给考生的中国工商银行银行卡,可供考生缴纳学费、住宿费等费用之用,报到时由银行直接划帐。
2、录取通知书:尚未领取《录取通知书》者,凭本人档案到相关院(系、所)迎新点领取,或凭本人身份证和委培协议书到研招办迎新点领取。若遗失《录取通知书》者,到研招办办公点办理补办手续;若遗失《通知单》者,直接到所在院(系、所)迎新点再领取一份。
3、请新生随时关注我校研究生招生信息网,有关新生入学报到方面的最新信息,均会在网页上及时发布。
入学手续流程图